Внедрение системы управления проектами и создание проектного офиса позволит автоматизировать и систематизировать процессы управления проектами, эффективно планировать и отслеживать состояние проектов и выполнять централизованный мониторинг.
Основные цели внедрения системы:
Создание механизма календарного и ресурсного планирования
Создание механизма отчетности сотрудников о проделанной работе
Обеспечение многоуровневого анализа проектной информации, своевременного и обоснованного принятия решений по проектам организации
Повышение эффективности управления проектами и создание единой рабочей среды
Оптимизация использования ресурсов для уменьшения затрат на работы по проектам, повышения качества работ и сокращения сроков реализации проекта
Проводимые работы при регламентации и автоматизации процессов управления проектами:
Разработка регламентов управления проектами
Создание офиса управления проектами (PMO)
Поставка необходимого программного обеспечения
Установка и настройка Microsoft Project Server по специфическим требованиям компании
Доработки и расширение функциональности Project Server
Интеграция со смежными информационными системами
Разработка инструкций по работе с системы управления проектами
Консультирование сотрудников по работе с системы управления проектами
Обучение сотрудников в соответствии с международными практиками
